You are here

Management Assistant
Responsibilities: 
  • Op basis van een breed en gevarieerd takenpakket verleen je administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan de Managing Director Base Oleochemicals en zijn team.
  • Je verzorgt de dagelijkse opvolging van salescontracten en –orders en staat in voor de coördinatie hierrond met de Business Managers en sales offices wereldwijd.
  • Je houdt een goed zicht op het orderboek én de DSO opvolging van de volledige BU en verzorgt hierrond de juiste analyses voor de MD en zijn team.
  • Je biedt ondersteuning in de maandelijkse rapportering en follow up van het KPI Dashboard van de business unit.
  • Je staat in voor de redactie van budgetfiles & forecast (direct customers) en prijslijsten. Je verzamelt hiervoor input en cijfermateriaal via verschillende kanalen en je zorgt voor een accuraat eindresultaat.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van de wekelijkse BOM-meeting.
  • Je organiseert de internationale BU meeting (agenda, vluchten, hotels, catering, event, …)
Requirements: 
  • Je behaalde een master- of bachelordiploma bij voorkeur in een economische, commerciële of marketingrichting.
  • Je houdt ervan ondersteuning te bieden, een hele organisatie op jou te nemen, te coördineren vanop de achtergrond.
  • Je houdt van de puntjes op de i.
  • Je houdt er van bij de zaken betrokken te zijn en van de voldoening als door jouw harde werk alles op wieltjes loopt.
  • Je bent in staat om analyses te maken en er een duidelijk rapport/presentatie van op te stellen. J
  • e bent erg vlot in de courante MS Office toepassingen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint).
  • Je bent meertalig Nederlands, Engels en Frans.